FUNKTION

Sikre leverandørens aftalte pris

Holder du styr på om det er den aftalte pris leverandøren skriver på sin faktura?

Vi har udviklet et værktøj, der gør det muligt at kontrollere om leverandøren skriver den aftalte pris på sin faktura.
Der er nogle krav for at det er muligt i Faktura-Boks.

• Leverandøren skal sende sin faktura som en elektroniske fakturaer (XML)
• Faktura-Boks skal kende information om pris og afvigelse på forhånd.

Når den elektroniske faktura modtages i Faktura-Boks med et projekt eller varenummer, vil du blive orienteret hvis prisen afviger fra det aftalte.
Det er derefter muligt at afvise eller godkende fakturaen.

Eksempel på udfyld tabel med oplysninger

I Faktura-Boks etableres en tabel med priser og afvigelser, for en given periode – helt ned på det enkelte projekt.

Priserne importeres let fra Excel.
I nogle økonomisystemer kan det importeres via en importknap, der sender det til Faktura-Boks.
Det afhænger af integrationen af om integrationen er via API eller webservice.

Besked om prisen på linjen

På linjen til godkendelse, skrives en besked hvis prisen afviger fra det aftalte.
Så kan godkender tage stilling til godkendelse ud fra regler i organisationen.