FUNKTION

Sikre leverandørens aftalte pris

Holder du styr på om det er den aftalte pris leverandøren skriver på sin faktura?

Vi har udviklet et værktøj, der gør det muligt at kontrollere om leverandøren skriver den aftalte pris på sin faktura.
Der er nogle krav for at det er muligt i Faktura-Boks.

    • Leverandøren skal sende sin faktura som en elektroniske fakturaer (XML)
    • Faktura-Boks skal kende information om pris og afvigelse på forhånd.

Når den elektroniske faktura modtages i Faktura-Boks med et projekt eller varenummer, vil du blive orienteret hvis prisen afviger fra det aftalte.
Det er derefter muligt at afvise eller godkende fakturaen.

Eksempel på udfyld tabel med oplysninger

I Faktura-Boks etableres en tabel med priser og afvigelser, for en given periode – helt ned på det enkelte projekt.

Priserne importeres let fra Excel.
I nogle økonomisystemer kan det importeres via en importknap, der sender det til Faktura-Boks.
Det afhænger af integrationen af om integrationen er via API eller webservice.

Priskontrol tabel Faktura-Boks

Besked om prisen på linjen

På linjen til godkendelse, skrives en besked hvis prisen afviger fra det aftalte.
Så kan godkender tage stilling til godkendelse ud fra regler i organisationen.

 

Udsnit af linje til godkendelse - priskontrol

Er du interesseret i en gennemgang af de mange funktioner i Faktura-Boks, så ring til os på 7440 3661 eller kontakt os her

F-Boks ApS har siden 2006 udviklet og drevet Faktura-Boks, som er et system til elektronisk fakturahåndtering. Faktura-Boks anvendes af små, mellemstore og store virksomheder i mange forskellige brancher og kan skræddersys til den enkelte kunde.

F-Boks ApS
Stenager 2
6400 Sønderborg

Telefon: 7440 3661
e-mail: info@faktura-boks.dk

CVR: 33595026
EAN: 5790001688875

Socialt frikort logoF-Boks ApS anvender praktikanter via Sønderborg Kommune.