Alle typer af bilag fra veje- og fragtsedler til afregningsbilag kan håndteres af Faktura-Boks. Det er slut med krøllede sedler og bilag, der er blevet væk. I fortæller os blot, hvilke data der skal føres over til den digitale platform, og så klarer vi resten.

Elektronisk fakturahåndtering – du modtager fra leverandør
Elektronisk fakturahåndtering – Faktura Boks håndterer
Elektronisk fakturahåndtering – integration med andre systemer

MARKÉR DATA

$

OVERFØRSEL

$

SYSTEMATISERING

 

Alle typer af bilag fra veje- og fragtsedler til afregningsbilag kan håndteres af Faktura-Boks. Det er slut med krøllede sedler og bilag der er blevet væk. I fortæller os hvilke data der skal føres over til den digitale platform, og så klarer vi resten.

Elektronisk fakturahåndtering – du modtager fra leverandør

MARKÉR DATA

"
Elektronisk fakturahåndtering – Faktura Boks håndterer

OVERFØRSEL

"
Elektronisk fakturahåndtering – integration med andre systemer

SYSTEMATISERING

 

Faktura-Boks behandler alle typer af bilag – ikke kun fakturaer og kreditnotaer

Bilag med angivelse af data som skal overflyttes

Hvis vi skal aflæse noget specifikt fra jeres bilag, foregår det sådan:

 

I markerer på et bilag hvilke felter/data, som skal afløftes og digitaliseres.

Derefter sætter vi data op, så de er nemme at tilgå digitalt, med mulighed for at se historik og sorteringer.

Her er et eksempel på markeringer på et bilag.

Eksempler på bilagstyper:

Vejesedler fra affaldssteder

 

Faktura-Boks kan blandt andet behandle vejesedler. Et eksempel kunne være:

En kunde, som nedbryder huse.

Her afleverer medarbejderne skrot og får en bon retur.

Det er et bilag,

Det kan være svært at holde styr på, hvor chaufføren gør af dem, Man vil gerne sikre, at de bliver gemt og ikke krøllet sammen.

Vi har lavet en løsning, hvor chaufføren via en mobilløsning kan tage et billede af bonen og sende den ind til Faktura-Boks, eller sende billedet til en specifik mail, hvorefter vi afløfter relevant data.

Fragtfakturaer

Faktura-Boks behandler også fragtfakturaer. 

Fragtfakturaer indeholder oftest rigtig mange linjer. Med vores løsning kobles specifikationer i Excel til fakturaen, valideret imod speditionssystemer, og ses i Faktura-Boks.

Det er muligt at integrere til fragtsystemet Cargoflux, hvor godkendelseslinjer automatisk godkendes. Differencelinjerne kan ses i et vindue.

Vejesedler til landbrugsområdet

 

I Faktura-Boks er der også en løsning, hvor felter på vejesedler til landbrugsområdet bliver afløftet, sat op via en markup, og så kan en partner hente data via vores API.

Afregningsbilag

 

Faktura-Boks håndterer også afregningsbilag imellem regnskaber.

Her er et eksempel med DGI og Hellerup Idrætsforening, hvor vi løfter:
Kreditor, bankoplysninger, debitor regnskab, kontering på 5 dimensioner og oplysninger på personen, der skal godkende.

Vil du vide hvordan systemet fungerer med lige præcis dit specielle bilag?

F-Boks ApS har siden 2006 udviklet og drevet Faktura-Boks, som er et system til elektronisk fakturahåndtering. Faktura-Boks anvendes af små, mellemstore og store virksomheder i mange forskellige brancher og kan skræddersys til den enkelte kunde.

F-Boks ApS
Stenager 2
6400 Sønderborg

Telefon: 7440 3661
e-mail: info@faktura-boks.dk

CVR: 33595026
EAN: 5790001688875

Socialt frikort logoF-Boks ApS anvender praktikanter via Sønderborg Kommune.

Socialt frikort logoF-Boks ApS er certificeret som socialt ansvarlig virksomhed 2024