Få en skræddersyet løsning til elektronisk håndtering af dine leverandørfakturaer
Ring 7440 3661 eller bliv kontaktet
Elektronisk håndtering af leverandørfakturaer
Alle leverandørfakturaer bliver automatisk fordelt til godkendelse, kontering, betaling og arkivering. Derfor sparer du mange mandetimer. Og du undgår fejl og forglemmelser.
- I slipper for at kopiere, scanne, indtaste data, e-maile eller fysisk godkende papirfakturaer hos forskellige chefer.
- Alle fakturaer er valideret, når du ser dem: Dato, beløb, forfald mv. er kontrolleret af medarbejdere hos F-Boks ApS (firmaet bag Faktura-Boks). Se funktioner
- Du har altid et ajourført overblik og skal blot kontrollere og godkende fakturaer elektronisk
- Dubletkontrol, dvs. samme faktura kan ikke bogføres eller betales to gange, læs mere
- ERP integration til alle gængse økonomisystemer, se hvilke
Produktionsvirksomheder Transport & logistik Handel & service Detailhandel Hotel & Turisme Håndværkere Bogføringsfirmaer Foreninger
Du får en skræddersyet løsning
Uanset om du arbejder i et lille firma eller en stor koncern med mange selskaber/regnskaber, så får du en Faktura-Boks løsning, der passer til din virksomheds behov. Hverken mere eller mindre. Og Faktura-Boks integrerer til de mest almindelige økonomisystemer, se hvilke.
I denne video forklarer F-Boks’ CEO, Bodil Gregersen, hvordan du kommer i gang med Faktura-Boks.
Du får gratis support
Som kunde hos F-Boks har du gratis adgang til hjælp på dansk. Send en mail med dit spørgsmål til support@faktura-boks.dk, eller ring til os på tlf. 7440 3661. Hvis det er relevant, kan vi overtage din skærm via en sikker TeamViewer forbindelse i stedet for at guide dig over telefonen.
Ofte stillede spørgsmål om Faktura-Boks:
Hvad er Faktura-Boks?
Faktura-Boks er en online løsning til alle de dokumenter, din organisation har. Det kan være fakturaer, kreditnotaer, kontoudtog og andre dokumenter. I Faktura-Boks er det muligt at opsætte et godkendelsesflow og diverse regler, der gælder for jeres organisation. Det sikrer, at alle dokumenter bliver korrekt godkendt, og at de er klar til at blive sendt over i jeres ERP-system. Faktura-Boks kan også integreres med andre systemer.
I Faktura-Boks er der en god søgefunktion, så det er muligt at søge alle dokumenter frem efterfølgende.
Hvordan fungerer Faktura-Boks?
Vi udtager en Faktura-Boks email til jer, hvor jeres PDF-dokumenter sendes til.
Vi afløfter data og viser fakturaen og afløftede data på linjer og hovedoplysninger i Faktura-Boks.
Hver dag kl. 12 sendes en mail til brugeren, der skal godkende, hvis der ligger dokumenter til godkendelse i Faktura-Boks.
Vi kan også modtage elektroniske dokumenter via EAN/GLN. Hvis ikke din organisation har sit eget GLN nr., kan vores fælles EAN anvendes. Vi kan også læse linjer på en PDF-faktura, u-valideret (ikke kontrolleret af menneskelige øjne).
Hvorfor skal du anvende Faktura-Boks?
For at sikre kvalitet i din bogføring af bilag. Vi sikrer, at data er afløftet fra dokumenterne, og du ikke skal bruge tid, penge og energi på at sætte skabeloner op for hver leverandør. Du ved, at godkendelsen bliver rigtig, når den sker i Faktura-Boks, og du kan integrere til andre fragtsystemer eller ordresystemer.
I Faktura-Boks kan du digitalisere dine bilag og så bogføringsbilag fra et ældre ERP-system.
Hvad er fordelene ved Faktura-Boks?
Faktura-Boks er en unik løsning, der effektiviserer fakturahåndtering. Du sparer tid og undgår fejl og forglemmelser. Løsningen indeholder en række funktioner, som fx prisanalyse, dubletkontrol og intelligent kontering, som alt sammen gør dit arbejde nemmere.
Hvilken forskel vil det gøre for dig at anvende Faktura-Boks?
Med Faktura-Boks får du overblik over alle dokumenter i din organisation, der mangler godkendelse. PDF-dokumenterne kommer løbende ind, ca. 12-24 timer efter vi har modtaget dem. EAN-dokumenterne flyder ind i Faktura-Boks automatisk flere gange dagligt. Hvis du sætter op, at jeres mail videresender til jeres Faktura-Boks mail eller får leverandøren til at sende direkte, skal du ikke bruge tid på at videresende mails. Vi aflæser alternative navne og sender fakturaen til godkendelse til personen, der står på fakturaen. Ellers modtager postmodtager fakturaerne til godkendelse. Vi har også mulighed for at samle bilag til fakturaen sammen og vise faktura som side 1 og bilag som de efterfølgende sider.
Hvordan kommer jeg i gang?
Du udfylder blot vores kontaktformular, og derefter kontakter vi dig. Vi arbejder med personlige tilbud, og du får mulighed for at se og opleve Faktura-Boks, inden du beslutter dig for at blive kunde hos os.
Farvel til manuel papirhåndtering
Med Faktura-Boks slipper I for gammeldags manuel papirhåndtering. Derfor sparer du og dine kolleger tid, og I undgår fejl.
I denne video får du en introduktion til Faktura-Boks på ét minut. Kontakt os for en personlig gennemgang af de forskellige funktioner på et online møde.
Håndtering af småbilag på mobilen
Du kan også håndtere her-og-nu køb i Faktura-Boks: Tag et billede af bonen med mobilen og upload den i systemet.
Online introduktion til Faktura-Boks
Deltag i vores 30 minutters webinar på fredag kl. 11.
Avant Danmark håndterer også fakturaer med Faktura-Boks:
”En virksomhed som vores ville bruge 100.000 kr. på bogholderi hver måned uden Faktura-Boks. Vi bruger kun 40-50.000 kr.”
Lasse Juhl, indkøbschef i Avant Danmark
Mere info om elektronisk fakturahåndtering:
F-Boks ApS
Stenager 2
6400 Sønderborg
Telefon: 7440 3661
e-mail: info@faktura-boks.dk
CVR: 33595026
EAN: 5790001688875
F-Boks ApS anvender praktikanter via Sønderborg Kommune.
F-Boks ApS er certificeret som socialt ansvarlig virksomhed 2024