FUNKTION

Analysér i Excel

Det er muligt at trække data ud fra Faktura-Boks, ved at downloade din søgning som en csv-fil.
Derefter kan du lave forskellige analyser i Microsoft Excel eller et andet program.

Faktura-Boks indeholder forskellige brugerdefinerede lister der frit kan anvendes.

Vi udvikler hele tiden skabeloner for den data der skal kunne trækkes ud af Faktura-Boks.
Der skal dog altid være en sponsor.
Hvis en af vore kunde har købt og betalt for at vi udvikler en ny liste, lægges den derefter ud så alle andre kunder kan få glæde af netop denne liste.

I Faktura-Boks ligger blandt andre disse lister:

• Tidspunkt for godkendelse
• Brugerliste
• Hvem har godkendt?
• Hvem har slettet et bilag?
• Ikke godkendte efter fakturadato
• Ikke godkendte efter forfald

Det er også muligt at downloade sin søgning og gemme den som csv-filer.
Det kan fx være en liste over fakturaer fra en bestemt leverandør/kreditor.

Gemme søgning som csv-fil

I Faktura-Boks er det muligt at søge i alle bilag der ligger i din Faktura-Boks.
I menuen vælger du søgning / søgning.
Som eksempel søger jeg her på hvilke Bygma fakturaer der er modtaget sidste år.

Derefter kan jeg markere dem i oversigten jeg vil hente ud. Vælge Download csv-fil.

Som du kan se er det også muligt:

• At åbne bilagene
• At downloade en Zip fil med alle fakturaerne.pdf/tif filer fra din søgning.

Det kan være du skal bruge en kopi af fakturaen som pdf/tif fil i en anden sammenhæng.