FUNKTION

Kreditor håndtering

Her kan du læse om hvordan du håndterer kreditorer, oplysninger om dine leverandører, i Faktura-Boks.
Du kan klare meget fra siden hvor fakturaen konteres og godkendes.
Det kan den almindelige bruger. Din bogholder har udvidede rettigheder.

Hovedreglen i Faktura-Boks er at der er én kreditorkonto pr. leverandør (CVR nummer)

Faktura-Boks kan håndtere kreditorer på flere forskellige måder , for at sikre at den korrekte leverandør vælges.
Når der modtages et bilag i Faktura-Boks er CVR nummer fra fakturaen nøglen til kreditor.
Det CVR nummer der afløftes fra fakturaen, slår op i tabellen med kreditorer/leverandører og finder oplysninger om leverandøren.

Vises den forkerte leverandør er valgt er der forskellige fejlkilder, hvor brugeren kan rette fejlen.
Her er et par eksempler:

    • Medarbejder i F-Boks, der afløfter data, har valgt det forkerte CVR nummer – besked til supporten eller ret selv CVR nummer.
    • Leverandøren er ikke oprettet i Faktura-Boks, opret denne.

En leverandør kan oprettes på flere konti, hvis betalingsinformationen er forskellig.
Anvendes flere regnskaber i Faktura-Boks, har hver leverandør en regnskabskode.

Ret oplysninger om leverandør ved godkendelse

Der er i Faktura-Boks mulighed for at have en fælles diverse kreditorkonto, men hvor hver kreditor har forskellige bankkonti og betalings-ID.
Det kræver blot at Faktura-Boks bankmodulet anvendes.

I jeres økonomisystem ses leverandørnavnet på posteringen på diverse kreditoren.

Her ses et udsnit af kreditortabellen som en bogholder har ret til at se.

Diverse kreditorer/leverandører

Der er i Faktura-Boks mulighed for at have en fælles diverse kreditorkonto, men hvor hver kreditor har forskellige bankkonti og betalings-ID.
Det kræver blot at Faktura-Boks bankmodulet anvendes.

I jeres økonomisystem ses leverandørnavnet på posteringen på diverse kreditoren.

Her ses et udsnit af kreditortabellen som en bogholder har ret til at se.

Kreditortabel-Faktura-Boks

Er du interesseret i en gennemgang af de mange funktioner i Faktura-Boks, så ring til os på 7440 3661 eller kontakt os her

F-Boks ApS har siden 2006 udviklet og drevet Faktura-Boks, som er et system til elektronisk fakturahåndtering. Faktura-Boks anvendes af små, mellemstore og store virksomheder i mange forskellige brancher og kan skræddersys til den enkelte kunde.

F-Boks ApS
Stenager 2
6400 Sønderborg

Telefon: 7440 3661
e-mail: info@faktura-boks.dk

CVR: 33595026
EAN: 5790001688875

Socialt frikort logoF-Boks ApS anvender praktikanter via Sønderborg Kommune.