FUNKTION

Godkendelsesflow

Der findes mange forskellige former for godkendelsesflow. I Faktura-Boks kan det løses på flere måde.
Lige fra den enkelte godkendelsesflow til det meget komplekse med mange regler.

Horisontalt godkendelsesflow

Eksempler på et horisontalt godkendelsesflow er:

• • Altid 2. godkender: Hvis fakturaen overskrider et bestemt beløb sættes en overodnet/supervisor automatisk som 2. godkender. Hvis alle fakturaer skal forbi bogholderiet kan funktionen anvendes.
  • Alle fakturaer skal godkendes af 2 personer.

Matrix godkendelsesflow

Eksempler på matrix godkendelsesflow er:

• • Fakturaen sendes til den sagsanavarlige frem for til godkenderens overordnede.
  • Målrette bestemte fakturaer til en kontoansvarlig, fx at alle bilag skal konteres på IT-konten, og at de kommer forbi IT-chefen til godkendelse.
  • At fakturaer fra bestemte leverandører / kreditorer altid er automatisk godkendt og konteret.

Hvis din organisation har et specielt ønske for et kompliceret godkendelsesflow, kontakt os og hør om det er muligt.

Herunder ses hvordan en overodnet sættes på en bruger i Faktura-Boks.

Sætte overodnet på bruger i Faktura-Boks

Der er flere muligheder for brugeropsætning i Faktura-Boks.
Mulighederne for rettighedsstyring er mange.

Her er et eksempel på en bruger i Faktura-Boks:

Her kan du tilføje en bruger i feltet supervisor.
Hvilket betyder at du sætter en overordnet på brugeren.
Når denne bruger har godkendt en faktura i Faktura-Boks, så sendes bilaget automatisk videre til godkendelse hos supervisoren/den overordnede.
Sættes godkend beløeb til fx. kr. 5000, sendes fakturaen til supervisor for godkendelse, hvis fakturaens beløb overskrider kr. 5000.