FUNKTION

Ankomst registrering

Faktura-Boks er et intelligent postbud, der kan registrere fakturaerne når de ankommer.
Når der modtages en faktura i Faktura-Boks, overføres bilaget til økonomisystemet spærret for betaling. På den måde er fakturaen ankomstregistreret og kan ses på kreditor i økonomisystemet.

Når bilaget er endelig godkendt og overføres til økonomisystem bliver posteringen fuldent og spærringen for betaling ophæves.

Som standard overføres fakturaer først til virksomhedens økonomisystem, ERP-system, når fakturaen er godkendt.
Fra ERP-systemet kan fakturaen endelig bogføres via en kladde.

Under ERP integration kan du læse mere om hvilke ERP-systemer Faktura-Boks integrerer til og hvordan den enkelte integration fungerer.

Ankomst registrering er et modul der skal tilkøbes. 

Sådan ankomstregistreres en faktura

Billedet her under, er et udklip af hovedoplysningerne til en faktura.
Her kan man nederst se en dato i feltet ankomstregistrering, der betyder at fakturaen er ankomstregistret i kundens økonomisystem.
Er feltet blank er fakturaen ikke ankomstregistreret.

Når fakturaen modtages i Faktura-Boks, vil der i feltet Ankomstregistering automatisk stå ‘ja’.

Efter en overførsel til ERP-systemet, hvor bilaget bliver ankomstregisreret ændres ‘ja’ til en dato.

Hvornår giver ankomstregistrering mening?

Nogle virksomheder har brug for løbende opdatering af deres projekter og af deres kreditormodul i ERP-systemet.
For at have et overblik over omkostninger på forskellige projekter.

Hvis projektet og kreditor, altså leverandøren, er kendt i Faktura-Boks, kan fakturaen overføres til økonomisystemet og spærres for betaling.
Hvis ikke skal projektet og kreditor oprettes.