FUNKTION

Dubletkontrol – undgå dobbelt bogføring/betaling

I Faktura-Boks findes en dubletkontrol.
Den sikrer at du kun bogfører fakturaerne én gang.

Dubletkontrollen sikrer at du bliver gjort opmærksom, hvis du modtager de samme fakturaer fra samme leverandør.
Kontrollen kigger efter:

    • Leverandørens CVR nr.
    • Fakturanr.

Hvis samme faktura fra samme leverandør allerede er modtaget i Faktura-Boks, får brugeren en tydelig besked om dette.

Nogle leverandører kan finde på at sende den elektroniske faktura (EAN) igen, da der ingen rykker findes som elektronisk faktura.
Her kommer dubletkontrollen rigtig til sin ret.
Eller hvis fakturaen sendes både som EAN og pdf.

Sådan ser dubletkontrollen ud – hvis en faktura går i fælden

Når du åbner et bilag som er fanget i dubletkontrollen ser du en rød bjælke øverst.
Her fortæller Faktura-Boks at dokumentet tidligere er modtaget.

Vi linker også til dokumentnummeret (F-Boks nr.), som du fx kan trykke på. Det er smartest at åbne det i anden fane (hold ctrl nede samtidig med at du åbner linket).

Hvis fakturanr. eller CVR nr. på leverandøren er aflæst forkert, kan dokumenter ved en fejl blive fanget i dubletkontrollen.

Det løses ved at fakturanr. og leverandøren rettes til det korrekte. Husk at gemme. Derefter fjernes bjælken med dubletkontrol automatisk.

Dubletkontrol-Faktura-Boks

Dokumentet kan være gået i dubletkontrollen ved en fejl

Dokumentet kan være fanget af dubletkontrollen ved en fejl.
Hvis fakturanr. eller CVR nr. på leverandøren er aflæst forkert, kan dokumenter ved en fejl blive fanget i dubletkontrollen.

Det løses ved at fakturanr. og leverandøren rettes til det korrekte. Husk at gemme.
Derefter fjernes bjælken med dubletkontrol automatisk. Det kan være du skal genindlæse siden med F5, for at bjælken med dubletkontrollen fjernes.

Er du interesseret i en gennemgang af de mange funktioner i Faktura-Boks, så ring til os på 7440 3661 eller kontakt os her

F-Boks ApS har siden 2006 udviklet og drevet Faktura-Boks, som er et system til elektronisk fakturahåndtering. Faktura-Boks anvendes af små, mellemstore og store virksomheder i mange forskellige brancher og kan skræddersys til den enkelte kunde.

F-Boks ApS
Stenager 2
6400 Sønderborg

Telefon: 7440 3661
e-mail: info@faktura-boks.dk

CVR: 33595026
EAN: 5790001688875

Socialt frikort logoF-Boks ApS anvender praktikanter via Sønderborg Kommune.