Dubletkontrol – undgå dobbelt bogføring/betaling

I Faktura-Boks findes en dubletkontrol.
Den sikrer at du kun bogfører fakturaerne én gang.
Dubletkontrollen kigger efter:

    • Leverandørens CVR nr.
    • Fakturanr.

Hvis samme faktura fra samme leverandør allerede er modtaget i Faktura-Boks.
Får brugeren en tydelig besked om dette.

Nogle leverandører kan finde på at sende den elektroniske faktura (EAN) igen, da der ingen rykker findes som elektronisk faktura.
Her kommer dubletkontrollen rigtig til sin ret.

Sådan ser dubletkontrollen ud

Når du åbner et bilag som er fanget i dubletkontrollen ser du en rød bjælke øverst.
Her fortæller Faktura-Boks at dokumentet tidligere er modtaget.

Der henvises også til dokumentnummeret (F-Boks nr.), som du fx kan trykke på og åbne i en anden fane (hold ctrl nede samtidig).

    Hvis fakturanr. eller CVR nr. på leverandøren er aflæst forkert, kan dokumenter ved en fejl blive fanget i dubletkontrollen.

    Det løses ved at fakturanr. og leverandøren rettes til det korrekte. Husk at gemme. Derefter fjernes bjælken med dubletkontrol automatisk.

    Vi har sammen med vores partnere fokus på små og mellemstore virksomheder, som vi hjælper med nem fakturahåndtering.

    Kontakt os:
    F-Boks ApS – Stenager 2 – 6400 Sønderborg
    Telefon: 74403661
    e-mail: info@faktura-boks.dk
    CVR: 33595026 EAN: 5790001688875

    Hjælp til vore kunders leverandører:
    Vejledning: Send faktura via EAN i e-conomic
    Send jeres faktura elektronisk via Sproom

    Kreditværdighed