FUNKTION

Brug Faktura-Boks som arkiv

Det er muligt at anvende Faktura-Boks som arkiv.
At anvende Faktura-Boks som arkiv betyder at du altid vil kunne finde en kopi af de fakturaer din virksomhed har modtaget i Faktura-Boks.

Hvis du automatisk videresender de bilag din virksomhed modtager til en specifik Faktura-Boks mail, vil du kunne se dem i Faktura-Boks 12-24 timer efter vi har modtaget dokumentet.

Uden opsætning i Faktura-Boks ligger bilagene bare og venter som i en form for arkiv.

Hvis behovet i jeres virksomhed ændrer sig kan Faktura-Boks udbygges med opsætning for fx:
Godkendelsesflow
Flere regnskaber i samme Faktura-Boks

Det kan også sættes op så Faktura-Boks udelukkende anvendes som et elektronisk arkiv, hvor fakturaerne sættes op til at blive automatisk godkendt.
Alt efter integrationen mellem økonomisystemet og Faktura-Boks hentes de automatisk via API eller med en webservice.

Se mere under menupunktet ERP integration.

Det vil sige at en faktura ikke skal godkendes i Faktura-Boks, men udelukkende overføres til økonomisystemet.

Det kalder vi Faktura-Boks light.

Automatisk godkendelse

Funktionen automatisk godkendelse findes også som almindelig funktion.
Her kan man sætte op hvis man fx ønsker at husleje fakturaen automatisk skal godkendes.
Det kan også gælde for andre kreditorer.