Fast kontering

Måske modtager du en stor faktura der vedrører dine Brobizz afregninger.
Det kan være en stor faktura med mange linjer der skal konteres.
Der nemt kan være en uoverskuelig opgave, hvor fejl kan ske.

I Faktura-Boks håndterer vi den slags opgaver med funktionen fast kontering.

De eneste krav der er for at funktionen kan fungerer er:

    •  At leverandøren sender fakturaen som en elektronisk faktura (EAN)
    • At der på fakturaen står et nummer eller tekst der altid er den samme. Fx en nummerplade eller Brobizz nr.
    • At der i Faktura-Boks er udfyldt en tabel med konto, projekt eller andet der skal udfyldes for hvert fast nummer.

Her under ser du et eksempel på hvordan det fungerer i Faktura-Boks. 

Fast kontering på et dokument i Faktura-Boks

Den elektroniske faktura er en xml-faktura.
I Faktura-Boks viser vi den i en skabelon som en almindelig pdf-faktura.

Her er et udsnit af en linje fra en elektronisk faktura.
Det er et eksempel på en linje fra en faktura, hvor fast kontering kan anvendes:

Del af en elektronisk faktura som vi viser den i Faktura-Boks.

Her henter Faktura-Boks Brobizz nummeret: 9208617571594714

I Faktura-Boks udfyldes en bestemt værdi med det faste nr.: 9208617571594714 og oplysninger til konteringen.
Det forklares herunder.

Giv Faktura-Boks besked om den faste kontering

I tabellen fast kontering, i eksemplet herunder fastkontering, Tabellen kan hedde specifikke navne for hver enkelt Faktura-Boks.
Typisk hedder tabellen Fast kontering.

Tabellen udfyldes med:

    • Fast værdi: fx Brobizz nr.
    • Leverandørnavn
    • CVR nr. (leverandørens)
    • Afdeling (hvis I bruger det)
    • Konto
    • Og andre felter, hvis det giver mening i jeres organisation.
Fast kontering - tabel i Faktura-Boks

Vi har sammen med vores partnere fokus på små og mellemstore virksomheder, som vi hjælper med nem fakturahåndtering.

Kontakt os:
F-Boks ApS – Stenager 2 – 6400 Sønderborg
Telefon: 74403661
e-mail: info@faktura-boks.dk
CVR: 33595026 EAN: 5790001688875

Hjælp til vore kunders leverandører:
Vejledning: Send faktura via EAN i e-conomic
Send jeres faktura elektronisk via Sproom

Kreditværdighed