FUNKTION

Fast kontering

Måske modtager du en stor faktura der vedrører dine Brobizz afregninger og som indeholder rigtig mange linjer.
Hvis den skal konteres vil fast kontering kunne hjælpe dig.
Ud fra oplysninger i en tabel skabes den faste kontering.
Tabellen bruges til at udfylde linjerne til kontering ud fra oplysninger vi henter fra den elektroniske faktura.

Hvis Brobizz afregningen eller din telefonregning indeholder utrolig mange linjer kan det nemt være en stor opgave og uoverskuelig opgave at få fakturaen konteret. Der kan nemt ske fejl.

I Faktura-Boks håndterer vi den slags opgaver med funktionen fast kontering.

De eneste krav der er for at funktionen kan fungerer er:

    • At leverandøren sender fakturaen som en elektronisk faktura (EAN)
    • At der på fakturaen står et nummer eller tekst der altid er den samme. Fx en nummerplade eller et Brobizz nr.
    • At der i Faktura-Boks er udfyldt en tabel med konto, projekt eller andet der skal udfyldes for hvert fast nummer.

Herunder ser du et eksempel på hvordan det fungerer i Faktura-Boks. 

Fast kontering på et dokument i Faktura-Boks

Den elektroniske faktura er en xml-faktura; en teknisk fil hvori oplysningerne står.
For at gøre det overskueligt vises en elektronisk faktura i Faktura-Boks i en enkel skabelon, så den ligner en almindelig faktura der nemt kan forstås.

Her er et udsnit af en linje fra en elektronisk faktura.
Det er et eksempel på en linje fra en faktura, hvor fast kontering kan anvendes:

Del af en elektronisk faktura vist i Faktura-Boks

Her henter Faktura-Boks Brobizz nummeret: 9208617571594714

I Faktura-Boks udfyldes en bestemt værdi med det faste nr.: 9208617571594714 og oplysninger til konteringen.
Det forklares hvordan herunder.

Giv Faktura-Boks besked om den faste kontering

I tabellen fast kontering, i eksemplet herunder fastkontering.

Tabellen kan hedde specifikke navne for hver enkelt Faktura-Boks. Alt efter hvad der giver værdi for din organisation.
Typisk hedder tabellen Fast kontering.

Tabellen udfyldes med:

    • Fast værdi: fx Brobizz nr.
    • Leverandørnavn
    • CVR nr. (leverandørens)
    • Afdeling (hvis den dimension anvendes)
    • Konto
    • Og andre felter, hvis det giver mening i jeres organisation.

 

Fast kontering - tabel i Faktura-Boks

Er du interesseret i en gennemgang af de mange funktioner i Faktura-Boks, så ring til os på 7440 3661 eller kontakt os her

F-Boks ApS har siden 2006 udviklet og drevet Faktura-Boks, som er et system til elektronisk fakturahåndtering. Faktura-Boks anvendes af små, mellemstore og store virksomheder i mange forskellige brancher og kan skræddersys til den enkelte kunde.

F-Boks ApS
Stenager 2
6400 Sønderborg

Telefon: 7440 3661
e-mail: info@faktura-boks.dk

CVR: 33595026
EAN: 5790001688875

Socialt frikort logoF-Boks ApS anvender praktikanter via Sønderborg Kommune.