FUNKTION

Finder godkender ud fra rekvisition

Måske oplever du at det er vigtigt at projektnr. står korrekt på fakturaen for at fakturaen når ud til den korrekte godkender?
Og hvis der står en tekst, er det svært at finde den korrekte projektleder i organisationen?

Det har vi løst i Faktura-Boks ved at tilføje alternative navne til alle brugerne.
I vores behandling af kundernes bilag, læser vi teksten på fakturaerne automatisk og analyserer om der hos kunden findes et projekt med de specifikke navne.

De eneste krav er:

• at samme tekst skal stå i projekttabellen i Faktura-Boks.
• at bilag sendes til en kundespecifik mail – ‘firmanavn@faktura-boks’

Faktura-Boks kan fordele fakturaen til godkendelse ved at aflæse teksten på fakturaen.

Herunder gennemgås et aktivt eksempel:
Teksten ‘Fremmed’ afløftes i forbindelse med behandlingen af fakturaen.
Et program søger i projekt-tabellen i kundens Faktura-Boks efter samme navn.

Skriv teksten i projekttabellen

Projekt-tabellen i Faktura-Boks findes i menuen: Værktøj / Tabeller / Projekt.

Her er det vigtigt at skrive teksten som vil stå på fakturaen for at Faktura-Boks kan finde frem til godkender af projektet.
Herunder kan du se et billede af projekt-tabellen, hvor M1018 (projektnr.) er slået op. Teksten er ‘Fremmed’ som står på fakturaen.

Hvis der står en ansvarlig i tabellen, ville Faktura-Boks sende fakturaen til godkendelse hos den ansvarlige.
Dokumentet ville på den måde komme uden om postmodtager og direkte til godkendelse ved den projektansvarlige.