Intelligent kontering

I Faktura-Boks er det muligt at sætte intelligent kontering op.
Det hjælper med at sikre at fakturaen bliver konteret konkret og det hjælper med at hæve effektiv godkendelse.

Hoteller og restauranter har brug for at kende forbruget af food og nonfood i køkkenet.
For håndværksvirksomheder kan det være forbruget af værktøj og arbejdstøj der skal konteres rigtigt.

Når der modtages en elektronisk faktura (XML-faktura) fra leverandøren, kan der på den enkelte vare ske en automatisk kontering ud fra varenummeret, så varer til eget forbrug konteres anderledes end varer til projekter.

Eksempel på faktura udfyldt med intelligent kontering

Den elektroniske faktura (XML bilag) modtages i Faktura-Boks.
Er varenummeret en del af tabellen til intelligent kontering vil linjerne være udfyldt når du ser dem til godkendelse i Faktura-Boks.

Her er vist et udsnit af nogle linjer i Faktura-Boks der er udfyldt ved hjælp af intelligent kontering.

Intelligent kontering linjer i Faktura-Boks

Tabellen intelligent kontering udfyldes med informationer

I en tabel i Faktura-Boks indsættes informationer som CVR, leverandørnavn, varenummer, varetekst og konto.
Når der modtages en faktura fra leverandøren der er sat op i tabellen med det angivne varenummer vil fakturaen være konteret inden godkendelse.

 

Intelligent kontering tabel i Faktura-Boks

Elektroniske fakturaer vises i Faktura-Boks i vores standard skabelon.
Linjerne vises som billedet herunder.

 

Intelligent kontering i Faktura-Boks eksempel fra faktura

Intelligent ompostering mellem selskaber

Det er muligt at have én Faktura-Boks til flere selskaber/kunder, også med forskellige kontoplaner.
Her er det muligt at lave en automatisk omposteringer mellem forskellige virksomheder i samme koncern.

Det kan også være en stor fordel for bogføringsfirmaerne.

 

Vi har sammen med vores partnere fokus på små og mellemstore virksomheder, som vi hjælper med nem fakturahåndtering.

Kontakt os:
F-Boks ApS – Stenager 2 – 6400 Sønderborg
Telefon: 74403661
e-mail: info@faktura-boks.dk
CVR: 33595026 EAN: 5790001688875

Hjælp til vore kunders leverandører:
Vejledning: Send faktura via EAN i e-conomic
Send jeres faktura elektronisk via Sproom

Kreditværdighed