FUNKTION

Intelligent kontering

Intelligent kontering er ideel hvis du vil sikre at forbruget konteres rigtigt.
I Faktura-Boks er det muligt at sætte funktionen intelligent kontering op.
Funktionen sikrer at fakturaen bliver konteret konkret og giver en effektiv godkendelse.

For disse brancher giver funktionen særligt mening:
Hoteller og restauranter har brug for at kende forbruget af food og nonfood i køkkenet.
For håndværksvirksomheder kan det være forbruget af værktøj og arbejdstøj der skal konteres rigtigt.

Sådan fungerer funktionen:
Når der modtages en elektronisk faktura (XML-faktura) fra leverandøren i Faktura-Boks, kan der på den enkelte vare ske en automatisk kontering ud fra varenummeret, så varer til eget forbrug konteres anderledes end varer til projekter.

Eksempel på faktura udfyldt med intelligent kontering

Den elektroniske faktura (XML bilag) modtages i Faktura-Boks.
Hvis varenummeret fra den elektroniske faktura er en del af tabellen til intelligent kontering vil linjerne være udfyldt når du ser fakturaen til godkendelse.

Her er vist et udsnit af nogle linjer i Faktura-Boks der er udfyldt ved hjælp af intelligent kontering.

Tabellen intelligent kontering udfyldes med informationer

I en tabel i Faktura-Boks indsættes informationer som CVR, leverandørnavn, varenummer, varetekst og konto.
Når der modtages en faktura med oplysninger der står i tabellen vil fakturaen være konteret inden den vises til godkendelse.

Intelligent ompostering mellem selskaber

Det er muligt at have én Faktura-Boks til flere selskaber/kunder, også med forskellige kontoplaner.
Her er det muligt at lave en automatisk omposteringer mellem forskellige virksomheder i samme koncern.

Det kan også være en stor fordel for bogføringsfirmaerne.

Læs mere om flere regnskaber i samme Faktura-Boks.