FUNKTION

Samle flere PDF-bilag i én samlet fil

Funktionen gør det muligt at samle faktura med tilhørende specifikationer, underbilag, stadeopgørelse og andre bilag.
Hvis en leverandør fx sender en mail med mange PDF-filer, hvor der reelt er tale om ét bilag med bilag.

Sådan samles flere PDF-filer til én samlet fil

Filerne sendes til en specifik flette mailadresse hos os.
Filennavnet på det bilag du vil have vist som side 1, skal indeholde ord som ‘faktura’ eller ‘invoice’.
På den måde ved vi hvilken fil der er første side.
Resten af filerne sættes efter i vilkårlig rækkefølge som side 2, 3 osv.

Hvilke problemstillinger løser funktionen?

Funktionen sparer tid og reducerer fejl ved at automatisere både bilagshåndteringen. Hvis du tager eksemplet fra oven, vil du få 4 bilag ind i dit system, hvor du skal tage stilling til hvilket bilag der er fakturaen. Og hvis du gerne vil knytte de andre bilag på som bilag, skal du bruge tid på det.

Ved at bruge funktionen her kan du videresende fra din egen faktura mail til vores mail eller få din leverandør til at sende direkte til din flette mail hos os.

Uden at skulle bruge mere tid.