FUNKTION

Flere regnskaber i samme Faktura-Boks

Faktura-Boks kan indeholde bilag fra flere regnskaber. Hvert regnskab kan have sin egen særskilte kontoplan, kreditorer, afdelinger og projekter. Det er også muligt at anvende samme kontoplan flere regnskaber imellem. Med rettighedsstyring sikres det at brugerne kun kan se de bilag de har ret til at se. Bogholderen der skal kunne se bilag fra flere forskellige regnskaber, har den mulighed i Faktura-Boks, da alle bilag ligger i samme Faktura-Boks.

Med Faktura-Boks har din virksomhed mulighed derved mulighed for at have ét system til alle leverandørfakturaer, dokumenter og andre bilag selvom virksomheden består af flere afdelinger eller regnskaber.

Herunder kan du se eksempler på hvordan det fungerer i praksis.

Oplysninger ses på konteringslinjen til fakturaen

Brugeren får en daglig mail, hvis vedkommende har dokumenter til godkendelse. Når du logger ind i Faktura-Boks lander du i din egen indbakke. Når du åbner bilaget vil du på linjen se oplysninger om eventuel regnskab, afdeling, art, konto eller projekt, alt efter hvad der er vigtigt i jeres virksomhed.
Billedet herunder viser et eksempel på linje.

Hvis kreditoren er udfyldt med en standardkonto vil linjen være udfyldt på forhånd.

Information om regnskab og kreditor findes i hovedoplysningerne til fakturaen

Hovedoplysningerne til fakturaen vises i Faktura-Boks i højre side modsat billedet af fakturaen. Her vil stå oplysninger om regnskab, kreditor/leverandør oplysninger og andre vigtige oplysninger til fakturaen stå.

Hvilke felter der skal stå i denne side og på konteringslinjen kan sættes op præcis som I ønsker det. Vi har dog en standardmodel vi går ud fra.