Elektronisk håndtering af leverandørfakturaer

Vi udtager en Faktura-Boks email til jer, hvor jeres PDF-dokumenter sendes til.
Vi afløfter data og viser fakturaen og afløftede data på linjer og hovedoplysninger i Faktura-Boks.
Hver dag kl. 12 sendes en mail til brugeren, der skal godkende, hvis der ligger dokumenter til godkendelse i Faktura-Boks.

Vi kan også modtage elektroniske dokumenter via EAN/GLN. Hvis ikke din organisation har sit eget GLN nr., kan vores fælles EAN anvendes. Vi kan også læse linjer på en PDF-faktura, u-valideret (ikke kontrolleret af menneskelige øjne).

Se funktioner i Faktura-Boks

For at sikre kvalitet i din bogføring af bilag. Vi sikrer, at data er afløftet fra dokumenterne, og du ikke skal bruge tid, penge og energi på at sætte skabeloner op for hver leverandør. Du ved, at godkendelsen bliver rigtig, når den sker i Faktura-Boks, og du kan integrere til andre fragtsystemer eller ordresystemer.

I Faktura-Boks kan du digitalisere dine bilag og så bogføringsbilag fra et ældre ERP-system.

Mere om  integration med ERP-systemer

Faktura-Boks er en unik løsning, der effektiviserer fakturahåndtering. Du sparer tid og undgår fejl og forglemmelser. Løsningen indeholder en række funktioner, som fx prisanalyse, dubletkontrol og intelligent kontering, som alt sammen gør dit arbejde nemmere.

Se funktioner i Faktura-Boks

Med Faktura-Boks får du overblik over alle dokumenter i din organisation, der mangler godkendelse. PDF-dokumenterne kommer løbende ind, ca. 12-24 timer efter vi har modtaget dem. EAN-dokumenterne flyder ind i Faktura-Boks automatisk flere gange dagligt. Hvis du sætter op, at jeres mail videresender til jeres Faktura-Boks mail eller får leverandøren til at sende direkte, skal du ikke bruge tid på at videresende mails. Vi aflæser alternative navne og sender fakturaen til godkendelse til personen, der står på fakturaen. Ellers modtager postmodtager fakturaerne til godkendelse. Vi har også mulighed for at samle bilag til fakturaen sammen og vise faktura som side 1 og bilag som de efterfølgende sider.

Du udfylder blot vores kontaktformular, og derefter kontakter vi dig. Vi arbejder med personlige tilbud, og du får mulighed for at se og opleve Faktura-Boks, inden du beslutter dig for at blive kunde hos os.