Elektronisk fakturahåndtering med Faktura-Boks

FAKTURA-BOKS

FAKTURA MODTAGELSE

Først sender du et standardbrev ud til dine leverandører.

Herefter sender leverandørerne deres fakturaer til din Faktura-Boks. Alle typer fakturaer kan modtages som PDF (ReadSoft Online) eller EAN fakturaer: OIO, UBL med UTS bilag.

Fakturaer sendt som EAN modtages automatisk i Faktura-Boks gennem Sproom og via FTP direkte fra din leverandør.

SMÅBILAG PÅ MOBILEN

I kan registrere diverse køb i Faktura-Boks med det samme, så udlægget refunderes:
Tag et billede af bonen med mobilen. Log derefter ind, og indtast data om købet og vedhæft billedet.

MAIL

Faktura-Boks fordeler automatisk de indkomne fakturaer ud fra projekt, initialer eller en godkender på kreditoren. Resten fordeler postmodtageren. Bogholderiet er altid opdateret om, hvor fakturaen ligger.

Elektronisk fakturahåndtering – Faktura Boks håndterer

MODTAGE
KONTERE
BETALE
ARKIVERE

REGNSKAB

Du kan integrere Faktura-Boks til de fleste økonomisystemer og andre systemer til fx fragtstyring eller sagsstyring.
Læs mere under ERP Integration

I Faktura-Boks bliver fakturaen konteret og kontrolleret ud fra de konti, afdelinger, projekter mm., som Faktura-Boks kender fra dit økonomisystem.

Faktura-Boks kan håndtere flere regnskaber, og systemet finder selv regnskabet ud fra oplysningerne på fakturaen.

I dit økonomisystem kan du se fakturaen på kreditoren, kontoen, indkøbet og projektet.

BANK

Hvis dit økonomisystem ikke har et bankmodul, kan du anvende Faktura-Boks’ Bankmodul og trække en bankfil med betalingsoplysninger på de fakturaer, der skal betales. Denne fil kan importeres i din bank og betales fra banken.

Du slipper derved for manuelle indtastninger og undgår risikoen for tastefejl.

ARKIVERE

Den nye bogføringslov træder i kraft 1/1 2023. Herefter skal al regnskabsmateriale opbevares digitalt i skyen hos en udbyder eller 3. part i mindst fem år.

Vi er klar til den nye bogføringslov:
Med Faktura-Boks kan du uploade dine bilag fra dit økonomisystem.

Alt efter hvilket ERP-system du anvender, overføres de godkendte bilag automatisk fra Faktura-Boks. Når bilag er overført til jeres ERP ligger de klar til arkivering i Faktura-Boks. Med den smarte søgefunktion kan du til hver en tid hente en gammel faktura frem.

F-Boks ApS har siden 2006 udviklet og drevet Faktura-Boks, som er et system til elektronisk fakturahåndtering. Faktura-Boks anvendes af små, mellemstore og store virksomheder i mange forskellige brancher og kan skræddersys til den enkelte kunde.

F-Boks ApS
Stenager 2
6400 Sønderborg

Telefon: 7440 3661
e-mail: info@faktura-boks.dk

CVR: 33595026
EAN: 5790001688875

Socialt frikort logoF-Boks ApS anvender praktikanter via Sønderborg Kommune.

Socialt frikort logoF-Boks ApS er certificeret som socialt ansvarlig virksomhed 2024