Workflow muligheder

Med Faktura-Boks er der mange muligheder for opsætning af det workflow der passer bedst til din organisation.
Faktura-Boks kan tilrettes som det passer de fleste organisationernes behov.

Hvis din organisation for eksempel har et simpelt workflow (godkendelsesflow) eller måske ønsker et avanceret workflow, for at spare tid i jeres godkendelsesproces.
Begge ting er muligt med Faktura-Boks.
Faktura-Boks kan designes til den enkeltes workflow ud fra en grundfunktion:

• • Horisontalt godkendelsesflow – eksempel: hvis alle fakturaer skal have to godkendere
  • Matrix godkendelsesflow – eksempel: fakturaen sendes til den sagsansvarlige frem for godkenderens overordnede

Herunder kan du læse mere om de forskellige muligheder.

Horisontalt godkendelsesflow

Der vil altid være en postmodtager i Faktura-Boks som i sidste ende får alle fakturaer til godkendelse, hvis ikke Faktura-Boks har fundet en anden modtager.
Horisontalt godkendelsesflow er det simple workflow.

Der sættes en overordnet (supervisor) på brugeren med mulighed for at påføre et max. beløb.

Det betyder at hvis Per må godkende fakturaer op til kr. 5.000 (fakturabeløb), så vil Per kunne endeligt godkende en faktura med fakturabeløb kr. 4.000, men er fakturabeløbet kr. 9.000 så sendes fakturaen videre til Poul (Per´s overordnet) når Per har godkendt fakturaen.

Det er også muligt at kræve at alle fakturaer SKAL godendes af 2 personer.

Funktionen med den overordnede (supervisor) kan også bruges til at sikre at alle fakturaer kommer forbi bogholderiet.
I Faktura-Boks kan man oprette grupper, bestående af flere personer.

Matrix godkendelsesflow

Et matrix workflow i Faktura-Boks er det avancerede godkendelsesflow mere flere regler. Her er et par eksempler på mulighederne i Faktura-Boks.
Har du et specifikt ønske så send os en mail og vi vender tilbage: info@faktura-boks.dk

Muligheder vi har etableret flere af vores glade kunder:

• • Fakturaen sendes til den sagsansvarlige (projekt ansvarlig) frem for den overordnede (supervisor)
  • Man kan målrette så bestemte fakturaer sendes til en kontoansvarlig – eksempel: at alle bilag som konteres på IT-kontoen, også kommer for IT-chefen til godkendelse.
  • Det er også muligt at bestemte kreditorer automatisk er godkendt og konteret – eksempel: husleje regningen.

Kreditværdighed