Dokumentflowet til Faktura-Boks

Her forklares dokumentets vej til Faktura-Boks.
Fra tidspunktet du sender mail med pdf-faktura til en specifik Faktura-Boks e-mailadresse til dokumentet lander til godkendelse i jeres Faktura-Boks.

Her er forklares flowet for en pdf-faktura og længere nede om en elektronisk faktura sendt via EAN.

Fakturaen sendes

En pdf-faktura sendes til en specifik Faktura-Boks e-mailadresse.

Fakturaen behandles - data afløftes

Vi modtager mailen med fakturaen.
Medarbejdere hos os kontrollerer at data er aflæst korrekt efter behandling via OCR eller AI. I løbet af 12-24 timer modtages fakturaen i Faktura-Boks hvor data er afløftet.

Faktura-Boks kører et program

Faktura-Boks kører et program ud fra hvordan jeres Faktura-Boks er sat op.
Fakturaen skal måske sendes til den sagsansvarlige, kontoansvarlige, overordnet med mere.

Godkender i Faktura-Boks notificeres via en daglig mail

Brugeren der skal godkende fakturaen får en daglig mail med en liste over de fakturaer der ligger til godkendelse.
Er der sat en konto på kreditor (leverandøren) står kontoen allerede på linjen klar til godkendelse.

Fakturaen godkendes

Brugeren godkender fakturaen og Faktura-Boks sender automatisk fakturaen videre hvis der brugeren har en overordnet.

Overførsel til jeres økonomisystem

Den godkendte faktura kan overføres til jeres økonomisystem.
Afhængig af hvilket økonomisystem I overføres den godkendte faktura automatisk eller den skal trækkes via et program. Læs mere om jeres integration her.

Behandling af elektroniske fakturaer (EAN)

Når vi modtager EAN fakturaer (elektroniske) sendt via vores EAN: 5790001688875 eller via kundes eget EAN, så ligger de i jeres Faktura-Boks klar til godkendelse efter ca. 30 minutter.

Vi har sammen med vores partnere fokus på små og mellemstore virksomheder, som vi hjælper med nem fakturahåndtering.

Kontakt os:
F-Boks ApS – Stenager 2 – 6400 Sønderborg
Telefon: 74403661
e-mail: info@faktura-boks.dk
CVR: 33595026 EAN: 5790001688875

Hjælp til vore kunders leverandører:
Vejledning: Send faktura via EAN i e-conomic
Send jeres faktura elektronisk via Sproom

Kreditværdighed