XAL-BFC
Faktura-Boks er integreret med XAL, hvor der er 3 måder – Light, Medium og Large.
Fælles for begge metoder:
Faktura-Boks opdateres med kreditoroplysninger og de konteringsdimensioner I anvender i XAL.
Det er muligt i Faktura-Boks at anvende de samme konteringsdimensioner som i XAL: regnskab, konto, afdeling, projekt, bærer, formål, sagsart, projekt, afsnit og aktivitet.
Ud fra kontoens momskode beregnes momsen på den enkelte linje.
Hvis der er krav om, at der eksempelvis til en bestemt konto skal være oplyst en bærer vil denne regel blive etableret i F-Boks. Eller at en bestemt konto peger på en bestemt sagsart.
F-Boks kan let designes ud fra dit behov.
I XAL kan I se fakturaen på de enkelte posteringer. Nye kreditorer og konti oprettes som i dag i XAL. Faktura-Boks kan håndtere flere regnskaber.
Light:
I XAL hentes de godkendte fakturaer over i en kassekladde. Ved bogføring i XAL bliver fakturaerne valideret i forhold til reglerne i XAL.
Medium:
De aktive projekter mm. hentes over i Faktura-Boks. Fakturaen vil ligge hos den projektansvarlige, hvis projektet er oplyst til leverandøren. XAL henter godkendte fakturaer over på kreditor samt opdaterer projektet.
Large:
Indkøbsoplysningerne: kreditor, indkøbsordre, antal, pris, leveret, faktureret, godkender hentes over i Faktura-Boks. I F-Boks sammenholdes indkøbsoplysningerne med oplysningerne på fakturaen. Her kan der etableres en del automatisk match, hvis mængder og priser stemmer.