C5
Faktura-Boks er integreret med C5, hvor der er 3 måder - niveauer det kan ske på Light, Medium og Large.
Fælles for alle 3 måder:
Faktura-Boks opdateres med kreditoroplysninger og de konteringsdimensioner I anvender i C5.
Det er muligt i Faktura-Boks at anvende de samme konteringsdimensioner som i C5: regnskab, konto, afdeling, projekt, bærer, formål, sagsart, projekt, afsnit og aktivitet.
Ud fra kontoens momskode beregnes momsen på den enkelte linje.
Hvis der er krav om, at der eksempelvis til en bestemt konto skal være oplyst en bærer vil denne regel blive etableret i F-Boks. Eller at en bestemt konto peger på en bestemt sagsart.
F-Boks kan let designes ud fra dit behov.
I C5 kan I se fakturaen på de enkelte posteringer. Nye kreditorer og konti oprettes som i dag i C5.
Faktura-Boks kan håndtere flere regnskaber.
Light:
I C5 hentes de godkendte fakturaer over i en kassekladde. Ved bogføring i C5 bliver fakturaerne valideret i forhold til reglerne i C5.
Medium:
De aktive projekter mm. hentes over i Faktura-Boks. Fakturaen vil ligge hos den projektansvarlige, hvis projektet er oplyst til leverandøren. C5 henter godkendte fakturaer over på kreditor samt opdaterer projektet. Hvis man anvender håndværkerløsningerne oprettes der indkøb med reference til indkøbet.
Large:
Indkøbsoplysningerne: kreditor, indkøbsordre, antal, pris, leveret, faktureret, godkender hentes over i Faktura-Boks. I F-Boks sammenholdes indkøbsoplysningerne med oplysningerne på fakturaen. Her kan der etableres en del automatisk match, hvis mængder og priser stemmer.